Excel TCD initiation
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiExcel TCD initiation
Cette formation permet aux participants de découvrir et maîtriser les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) d’Excel afin d’analyser et de synthétiser efficacement des données. Les apprenants apprennent à construire, organiser et actualiser un TCD, à appliquer des tris et des filtres avancés, et à exploiter les segments et chronologies. La formation aborde également la création et la personnalisation de graphiques croisés dynamiques, pour présenter les résultats de manière claire et visuelle, à travers des exercices pratiques et une étude de cas finale
Objectifs de la formation
- Comprendre l’intérêt du tableau croisé dynamique dans l’analyse de données
- Construire et utiliser un tableau croisé dynamique à partir d’un jeu de données
- Appliquer des tris et des filtres pour affiner les analyses
- Créer et personnaliser des graphiques croisés dynamiques pour illustrer les résultats
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s’adresse aux utilisateurs déjà familiers avec les bases du logiciel et souhaitant utiliser des fonctionnalités plus avancées.
- Connaissance des bases d’Excel (formules simples, tri, filtrage)
- Être à l’aise avec la navigation dans un classeur et la mise en forme d’un tableau
- Savoir créer et enregistrer un tableau de données
- Savoir identifier les lignes, colonnes et en-têtes dans une base de données
Contenu de la formation
DECOUVRIR, CONSTRUIRE ET UTILISER UN TCD
- Introduction : rôle et intérêt du Tableau Croisé Dynamique
- Identifier les conditions nécessaires à la création d’un TCD (structure de la base, en-têtes, homogénéité des données)
- Créer un premier TCD : insertion, choix de la source et disposition des champs
- Réorganiser un TCD : lignes, colonnes, valeurs, filtres – logique de synthèse
- Actualiser et modifier un TCD en fonction des mises à jour de la base
- Exercice pratique : analyse d’un fichier de ventes par produit et par région
ANALYSER, FILTRER ET ILLUSTRER LES DONNEES
- Trier et filtrer les données d’un TCD
- Utiliser les segments (slicers) et chronologies (timelines) pour un filtrage dynamique
- Regrouper des données (par mois, par catégories, par tranches)
- Calculs personnalisés : pourcentages, sous-totaux, champs calculés
- Créer un graphique croisé dynamique à partir d’un TCD
- Personnaliser le graphique (titres, légendes, couleurs, filtres interactifs)
- Étude de cas finale : création d’un mini tableau de bord croisé
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Positionnement : Tests de positionnement en présentiel (ou distanciel en cas d'indisponibilité de l'apprenant) + entretien
- Evaluation formative : Exercices de mise en pratique systématiques, Observation en situation pratique et feedback collectif
- Evaluation sommative : cas pratique final
- Evaluation de la satisfaction : Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants en fin de formation afin de mesurer leur niveau de satisfaction
- A l’issue de la formation, les apprenants reçoivent un certificat de réalisation. L’assiduité est attestée par émargement papier.
Ressources techniques et pédagogiques
- Vidéoprojecteur
- Connexion Internet stable
- Poste informatique individuel connecté à Internet et disposant de la suite Microsoft 365
- Compte utilisateur Microsoft 365 dédié à la formation (ou accès professionnel)
- Plateforme Teams Formation pour les échanges, dépôts de travaux et ressources
- Tableau blanc ou outil de mind mapping collaboratif (ex. Miro, Whiteboard)
- Espace numérique apprenant pour la diffusion des supports
- Guide du stagiaire
- Présentation Powerpoint
- fiches fonctions
- classeur d'exercices Excel
- tutoriels vidéo
- support d'évaluation
- Logiciel Microsoft Excel (version 2019 ou 365)
- Outils complémentaires : OneDrive, Teams (pour partage et collaboration)
- fiches outils synthétiques
- Charte de bonnes pratiques collaboratives
Qualité et satisfaction
Lieu
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions. Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter la référente handicap de YPS, Latifa Dahou : latidahou@gmail.com – 06 90 74 48 34