Les fondamentaux du RGPD
Formation créée le 07/01/2026. Dernière mise à jour le 02/04/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heuresAccessibilité
OuiLes fondamentaux du RGPD
Cette formation permet de comprendre les règles essentielles du RGPD et d’identifier les données personnelles traitées en entreprise. Elle aide à appliquer des pratiques simples et concrètes pour sécuriser les données et contribuer à la conformité au quotidien.
Objectifs de la formation
- Identifier les données personnelles traitées dans leurs activités quotidiennes
- Appliquer les règles de base du RGPD dans la gestion opérationnelle (clients, fournisseurs, salariés)
- Mettre en oeuvre des pratiques simples de sécurisation et de traçabilité
- Participer activement à la démarche de conformité de leur entreprise (registre, information, droits des personnes)
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Salariés utilisateurs de l'informatique
Prérequis
- Notions de base en bureautique et outils numériques
- Sensibilisation générale aux enjeux de sécurité et de confidentialité
- Capacité à décrire ses missions et outils de travail
- Capacité à identifier les données personnelles manipulées dans son service
Contenu de la formation
INTRODUCTION ET ENJEUX POUR UNE TPME
- Pourquoi le RGPD est stratégique même pour une petite structure?
- Risques concrets (sanctions, réputation, perte de confiance clients)
LES PRINCIPES CLES DU RGPD APPLIQUES
- Collecte limitée et justifiée
- Conservation adaptée
- Transparence et information simple aux clients/salariés
- Étude de cas TPME : site e-commerce, cabinet de conseil, TPE artisanale
ATELIER PRATIQUE : CARTOGRAPHIER SES DONNEES
- Identifier les données personnelles manipulées (CRM, paie, communication)
- Associer une base légale simple (contrat, obligation légale, consentement)
- Construire un mini registre de traitements
MISE EN COMMUN
- Partage des cartographies et premières difficultés rencontrées
LES RESPONSABILITES ET DROITS A RESPECTER
- Qui est responsable dans une TPME? (le dirigeant, le référent interne)
- Les droits des clients/salariés : comment répondre simplement?
- Atelier : simuler une réponse à une demande de droit d’accès
BONNES PRATIQUES OPERATIONNELLES
- Sécuriser les fichiers Excel, mails et outils collaboratifs
- Contrôler les accès aux données
- Gérer la sous-traitance (prestataires cloud, paie, communication)
- Atelier : audit express de ses outils numériques
CONSTRUIRE UN MINI PLAN D'ACTION RGPD
- Choisir 3 à 5 actions prioritaires réalistes pour l’entreprise
- Utiliser des check-lists et modèles fournis
CLÔTURE ET RESTITUTION
- Partage des plans d’action
- Questions/réponses
Équipe pédagogique
Jean-Baptiste Monin est consultant et formateur disposant de plus de 20 ans d’expérience en informatique, cybersécurité et transformation numérique.
Expert en sécurité digitale (RNCP niveau 7), il intervient sur les enjeux techniques, organisationnels et stratégiques de la cybersécurité et de l’IA.
Dirigeant d’organismes de formation et ancien juge aux affaires économiques, il allie expertise technique, cadre réglementaire et pédagogie opérationnelle.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Positionnement : Questionnaire préformatif envoyé au moment de l'inscription / entretien téléphonique si nécessaire
- Evaluation formative : Etudes de cas et mini-TP
- Evaluation sommative : Construction d'un mini plan d'action RGPD
- Evaluation de la satisfaction : Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants en fin de formation afin de mesurer leur niveau de satisfaction.
- A l’issue de la formation, les apprenants reçoivent un certificat de réalisation. L’assiduité est attestée par émargement papier.
Ressources techniques et pédagogiques
- Présentation powerpoint
- Support de cours
- Logiciel PIA de la CNIL
- CNIL (2022). Protéger les données personnelles en entreprise
- Ordinateurs individuels
- Vidéoprojecteur
- Espace numérique apprenant pour la diffusion des supports
Qualité et satisfaction
En 2025, 10 formations et une VAE ont été réalisées, et 111 personnes ont été formées.
• 98% des stagiaires ont été satisfaits ou très satisfaits de la formation suivie
• 100% des stagiaires ont été satisfaits ou très satisfaits de l’animation et des méthodes pédagogiques utilisées
• 98% des stagiaires ont considéré que la formation suivie était utile par rapport à leur métier
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions. Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter la référente handicap de YPS, Latifa Dahou : latidahou@gmail.com – 06 90 74 48 34