Pack outils collaboratifs Microsoft
Formation créée le 06/01/2026. Dernière mise à jour le 02/04/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heuresAccessibilité
OuiPack outils collaboratifs Microsoft
Cette formation permet de maîtriser les outils collaboratifs de la suite Microsoft 365 pour travailler efficacement en équipe. Elle développe des pratiques professionnelles de communication, de partage de documents et d’organisation collaborative via Teams, OneDrive, OneNote et Outlook.
Objectifs de la formation
- Identifier les principaux outils collaboratifs de Microsoft 365 et leurs usages spécifiques
- Utiliser de manière autonome Teams, OneDrive, OneNote et Outlook pour organiser et animer la collaboration
- Mettre en œuvre des pratiques efficaces de communication et de partage d’informations dans un cadre professionnel
- Gérer des espaces de travail collaboratifs (équipes, canaux, documents partagés)
- Appliquer les règles de sécurité et de gestion documentaire propres à la suite Microsoft 365
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Salariés en poste ou apprenants en formation professionnelle souhaitant renforcer leurs compétences numériques collaboratives
Prérequis
- Connaissance de base de l’environnement Windows
- Compréhension générale des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Savoir naviguer dans un environnement numérique professionnel
- Savoir gérer des fichiers et dossiers
- Être capable d’interagir sur une plateforme en ligne (visioconférence, partage de documents)
Contenu de la formation
DEMI-JOURNEE 1 : INTRODUCTION AUX OUTILS COLLABORATIFS
- Comprendre la logique de la collaboration numérique
- Panorama de la suite Microsoft 365
- Focus sur OneDrive et SharePoint Cas pratique : créer un espace partagé et gérer des accès
DEMI-JOURNEE 2 : COMMUNIQUER ET COLLABORER AVEC TEAMS
- Découvrir l’interface et les fonctionnalités
- Organiser la collaboration
- Mise en pratique Scénario d’équipe projet : planification, réunions, suivi
DEMI-JOURNEE 3 : ORGANISATION PERSONNELLE ET PRISE DE NOTES PARTAGEES
- Outlook et la gestion du temps collaboratif
- OneNote et la documentation partagée
- Exercice intégré Organisation d’un projet d’équipe avec Outlook + OneNote
DEMI-JOURNEE 4 : MISE EN SITUATION ET CONSOLIDATION
- Bonnes pratiques de travail collaboratif
- Atelier fil rouge Projet collaboratif simulé : gestion complète d’un dossier commun avec Teams, OneDrive, OneNote et Outlook
- Évaluation et retour d’expérience
Équipe pédagogique
Gersende Bouvier est consultante et formatrice disposant de plus de 10 ans d’expérience dans la formation professionnelle pour adultes.
Elle intervient notamment en droit social, bureautique, outils numériques et gestion de dispositifs de formation.
Ancienne juge prud’homale, elle apporte une expertise juridique solide alliée à une forte expérience pédagogique et opérationnelle.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Positionnement : Questionnaire préformatif envoyé au moment de l'inscription / entretien téléphonique si nécessaire
- Evaluation formative : Exercices de mise en pratique systématiques, Observation en situation pratique et feedback collectif
- Evaluation sommative : cas pratique final
- Evaluation de la satisfaction : Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants en fin de formation afin de mesurer leur niveau de satisfaction
- A l’issue de la formation, les apprenants reçoivent un certificat de réalisation. L’assiduité est attestée par émargement papier.
Ressources techniques et pédagogiques
- Vidéoprojecteur
- Connexion Internet stable
- Poste informatique individuel connecté à Internet et disposant de la suite Microsoft 365
- Compte utilisateur Microsoft 365 dédié à la formation (ou accès professionnel)
- Plateforme Teams Formation pour les échanges, dépôts de travaux et ressources
- Tableau blanc ou outil de mind mapping collaboratif (ex. Miro, Whiteboard)
- Espace numérique apprenant pour la diffusion des supports
- Guide du stagiaire
- Présentation Powerpoint
- Fiches pratique thématiques
- Tutoriels vidéo
- Support d'évaluation
- Suite Microsoft 365 (Teams, OneDrive, OneNote, Outlook, SharePoint)
- Outils complémentaires : Microsoft Forms, Whiteboard, navigateur Edge/Chrome
- Fiches outils synthétiques
- Charte de bonnes pratiques collaboratives
Qualité et satisfaction
En 2025, 10 formations et une VAE ont été réalisées, et 111 personnes ont été formées.
• 98% des stagiaires ont été satisfaits ou très satisfaits de la formation suivie
• 100% des stagiaires ont été satisfaits ou très satisfaits de l’animation et des méthodes pédagogiques utilisées
• 98% des stagiaires ont considéré que la formation suivie était utile par rapport à leur métier
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions. Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter la référente handicap de YPS, Latifa Dahou : latidahou@gmail.com – 06 90 74 48 34