Excel perfectionnement
Formation créée le 06/01/2026. Dernière mise à jour le 14/05/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heuresAccessibilité
OuiExcel perfectionnement
Cette formation permet d’approfondir l’utilisation d’Excel à travers les formules avancées, l’analyse de données et les tableaux croisés dynamiques. Elle vise à optimiser les calculs, automatiser les tableaux et produire des reportings professionnels fiables pour l’aide à la décision.
Objectifs de la formation
- Établir des liaisons dynamiques entre plusieurs tableaux et classeurs pour consolider les données
- Construire des formules de calcul avancées intégrant conditions multiples et fonctions imbriquées
- Exploiter les fonctions avancées de recherche, de texte, de date et de statistiques
- Analyser des ensembles de données grâce aux tableaux croisés dynamiques et aux outils d’analyse
- Optimiser la présentation et l’automatisation des tableaux pour un reporting professionnel
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation s’adresse aux utilisateurs déjà familiers avec les fonctionnalités du logiciel et souhaitant optimiser leurs pratiques.
Prérequis
- Connaissance des fonctionnalités de base d’Excel (mise en forme, formules simples, tri et filtres)
- Savoir gérer un tableau de données et manipuler des références de cellules
- Savoir créer, modifier et enregistrer un classeur
- Être capable d’utiliser les fonctions de base (SOMME, MOYENNE, SI)
- Maîtriser les opérations courantes de mise en page et de filtrage
Contenu de la formation
DEMI-JOURNEE 1 : CONSOLIDATION ET INTERCONNEXION DES DONNEES
- Rappels sur les références relatives, absolues et mixtes
- Liaisons entre feuilles d’un même classeur
- Liaisons entre plusieurs classeurs : gestion des chemins et actualisation
- Consolidation de données à partir de plusieurs tableaux
- Bonnes pratiques de gestion des liens et des sources
DEMI-JOURNEE 2 : FORMULES ET FONCTIONS AVANCEES
- Fonctions conditionnelles imbriquées (SI, ET, OU, SI.CONDITIONS)
- Fonctions de recherche et de correspondance (RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV)
- Fonctions texte et date (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, TEXTE, AUJOURDHUI, MOIS.DÉCALER)
- Exercices d’application : création de tableaux automatisés
DEMI-JOURNEE 3 : ANALYSE ET SYSTEME DE DONNEES
- Nettoyage et structuration des bases de données (filtres, suppression des doublons)
- Création et paramétrage des tableaux croisés dynamiques
- Champs calculés, regroupements, filtres et segments
- Introduction aux graphiques croisés dynamiques
DEMI-JOURNEE 4 : OPTIMISATION ET MISE EN PRATIQUE
- Outils d’analyse : valeur cible, gestionnaire de scénarios, recherche de solutions
- Protection et validation des données
- Mise en forme conditionnelle avancée et modèles de reporting
- Étude de cas finale : tableau de bord de suivi d’activité
Équipe pédagogique
Gersende Bouvier est consultante et formatrice disposant de plus de 10 ans d’expérience dans la formation professionnelle pour adultes.
Elle intervient notamment en droit social, bureautique, outils numériques et gestion de dispositifs de formation.
Ancienne juge prud’homale, elle apporte une expertise juridique solide alliée à une forte expérience pédagogique et opérationnelle.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Positionnement : Tests de positionnement en présentiel (ou distanciel en cas d'indisponibilité de l'apprenant) + entretien
- Evaluation formative : Exercices de mise en pratique systématiques, Observation en situation pratique et feedback collectif
- Evaluation sommative : Etude de cas finale
- Evaluation de la satisfaction : Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants en fin de formation afin de mesurer leur niveau de satisfaction
- A l’issue de la formation, les apprenants reçoivent un certificat de réalisation. L’assiduité est attestée par émargement papier.
Ressources techniques et pédagogiques
- Vidéoprojecteur
- Connexion Internet stable
- Poste informatique individuel connecté à Internet et disposant de la suite Microsoft 365
- Compte utilisateur Microsoft 365 dédié à la formation (ou accès professionnel)
- Plateforme Teams Formation pour les échanges, dépôts de travaux et ressources
- Tableau blanc ou outil de mind mapping collaboratif (ex. Miro, Whiteboard)
- Espace numérique apprenant pour la diffusion des supports
Qualité et satisfaction
En 2025, 10 formations et une VAE ont été réalisées, et 111 personnes ont été formées.
• 98% des stagiaires ont été satisfaits ou très satisfaits de la formation suivie
• 100% des stagiaires ont été satisfaits ou très satisfaits de l’animation et des méthodes pédagogiques utilisées
• 98% des stagiaires ont considéré que la formation suivie était utile par rapport à leur métier
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions. Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter la référente handicap de YPS, Latifa Dahou : latidahou@gmail.com – 06 90 74 48 34