Excel Intermédiaire
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heuresAccessibilité
OuiExcel Intermédiaire
Cette formation permet aux apprenants de renforcer leurs compétences dans la création, la mise en forme et l’exploitation de tableaux sous Microsoft Excel. Elle met l’accent sur l’efficacité dans la production de documents professionnels, la maîtrise des formules de calculs intermédiaires, la création de graphiques pertinents et une première approche des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.
Objectifs de la formation
- Créer et structurer efficacement des tableaux simples adaptés à un usage professionnel
- Réaliser des formules ou des combinaisons de formules de calcul intermédiaires
- Mettre en forme et visualiser les données à l’aide de graphiques adaptés
- Appréhender l’analyse de données grâce aux tableaux croisés dynamiques
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s’adresse aux utilisateurs déjà familiers avec les bases du logiciel et souhaitant utiliser des fonctionnalités plus avancées.
- Connaître les fonctionnalités de base d’Excel (cellules, lignes, colonnes, saisie de données)
- Avoir déjà créé et enregistré un tableau simple avec formules de base
- Savoir utiliser les formules arithmétiques de base (addition, soustraction, moyenne)
- Être capable de trier et filtrer un tableau
- Connaître les principes élémentaires de mise en forme (police, bordures, alignement)
Contenu de la formation
DEMI-JOURNEE 1 : STRUCTURER ET AUTOMATISER LA CREATION DE TABLEAUX
- Rappel des fondamentaux : références relatives et absolues
- Création et mise en forme rapide de tableaux professionnels
- Utilisation des formats de cellule avancés (monétaire, date, personnalisé)
- Utilisation de la recopie incrémentée et de la gestion des séries
- Introduction aux styles de tableaux et aux tableaux structurés
DEMI-JOURNEE 2 : APPROFONDIR LES FORMULES ET FONCTIONS DE CALCUL
- Fonctions arithmétiques et statistiques intermédiaires (SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI)
- Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU, imbriquées)
- Fonctions de texte et de date (CONCATENER, GAUCHE, DROITE, AUJOURDHUI)
- Exercices pratiques : automatisation d’un tableau de suivi
DEMI-JOURNEE 3 : VISUALISER ET METTRE EN VALEUR LES DONNEES
- Principes de la mise en forme conditionnelle
- Création et personnalisation de graphiques (courbes, histogrammes, secteurs)
- Choix du type de graphique selon le message à transmettre
- Exercices : création d’un mini tableau de bord visuel
DEMI-JOURNEE 4 : INTRODUCTION A L'ANALYSE DE DONNEES AVEC LES TCD
- Préparer et structurer une base de données pour l’analyse
- Création d’un tableau croisé dynamique pas à pas
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Positionnement : Tests de positionnement en présentiel (ou distanciel en cas d'indisponibilité de l'apprenant) + entretien
- Evaluation formative : Exercices de mise en pratique systématiques, Observation en situation pratique et feedback collectif
- Evaluation sommative : cas pratique final
- Evaluation de la satisfaction : Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants en fin de formation afin de mesurer leur niveau de satisfaction
- A l’issue de la formation, les apprenants reçoivent un certificat de réalisation. L’assiduité est attestée par émargement papier.
Ressources techniques et pédagogiques
- Vidéoprojecteur
- Connexion Internet stable
- Poste informatique individuel connecté à Internet et disposant de la suite Microsoft 365
- Compte utilisateur Microsoft 365 dédié à la formation (ou accès professionnel)
- Plateforme Teams Formation pour les échanges, dépôts de travaux et ressources
- Tableau blanc ou outil de mind mapping collaboratif (ex. Miro, Whiteboard)
- Espace numérique apprenant pour la diffusion des supports
- Guide du stagiaire
- Présentation Powerpoint
- Fiches fonctions
- Classeur d'exercices Excel
- Tutoriels vidéo
- Support d'évaluation
- Logiciel Microsoft Excel (version 2019 ou 365)
- Outils complémentaires : OneDrive, Teams (pour partage et collaboration)
- Fiches outils synthétiques
- Charte de bonnes pratiques collaboratives
Qualité et satisfaction
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions. Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter la référente handicap de YPS, Latifa Dahou : latidahou@gmail.com – 06 90 74 48 34