Excel initiation
Formation créée le 06/01/2026. Dernière mise à jour le 03/02/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heuresAccessibilité
OuiExcel initiation
Cette formation permet d’acquérir les bases essentielles du tableur Excel pour une utilisation professionnelle autonome. Les participants apprennent à créer des tableaux simples, réaliser des calculs de base et illustrer leurs données à l’aide de graphiques.
Objectifs de la formation
- Cette formation vise à permettre aux apprenants d’acquérir les bases nécessaires à une utilisation autonome du tableur Microsoft Excel. Ils apprendront à créer, modifier et mettre en forme des tableaux simples, à utiliser les premières formules de calcul et à représenter graphiquement leurs données. L’objectif est de rendre les participants capables de produire des documents clairs, fiables et exploitables dans un contexte professionnel.
- À l’issue de la formation, les apprenants seront capables de : → Utiliser le tableur Excel → Créer et mettre en forme des tableaux de calculs simples → Réaliser des calculs à l’aide de formules de base → Illustrer des données à l’aide de graphiques simples
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Salariés souhaitant utiliser le logiciel Excel.
Prérequis
- Aucune connaissance préalable d’Excel n’est exigée. Une familiarité de base avec l’environnement Windows ou macOS est recommandée. Savoir utiliser une souris, un clavier et naviguer dans un environnement bureautique. Être capable d’ouvrir, enregistrer et classer un fichier.
Contenu de la formation
DECOUVERTE DE L'ENVIRONNEMENT ET PRINCIPES DE BASE
- Présentation de l’interface Excel : rubans, cellules, feuilles, classeurs
- Navigation, sélection et saisie de données
- Gestion des fichiers : création, ouverture, enregistrement, impression
- Les bonnes pratiques de saisie et de présentation
- Exercices pratiques : premiers tableaux de saisie
CREATION ET MISE EN FORME DE TABLEAUX
- Mise en forme du texte et des cellules (polices, alignement, couleurs)
- Gestion des bordures et formats numériques (monétaire, date, pourcentage)
- Ajustement de la largeur des colonnes et hauteur des lignes
- Utilisation de la recopie incrémentée et des remplissages automatiques
- Exercice : créer un tableau clair et lisible à partir de données brutes
REALISATION DE CALCULS SIMPLES
- Introduction aux formules et références de cellules (relative, absolue)
- Fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
- Copier/coller de formules et gestion des erreurs
- Mise en pratique : tableau de suivi budgétaire ou de dépenses
ILLUSTRATION DES DONNEES ET GESTION DE FICHIERS
- Création de graphiques simples : histogrammes, secteurs, courbes
- Personnalisation des graphiques (titres, légendes, couleurs)
- Impression et mise en page (orientation, marges, zone d’impression)
- Cas pratique final : création d’un mini tableau de gestion illustré
Équipe pédagogique
Gersende Bouvier est consultante et formatrice disposant de plus de 10 ans d’expérience dans la formation professionnelle pour adultes.
Elle intervient notamment en droit social, bureautique, outils numériques et gestion de dispositifs de formation.
Ancienne juge prud’homale, elle apporte une expertise juridique solide alliée à une forte expérience pédagogique et opérationnelle.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Positionnement : Questionnaire préformatif envoyé au moment de l'inscription / entretien téléphonique si nécessaire
- Evaluation formative : Exercices de mise en pratique systématiques, Observation en situation pratique et feedback collectif
- Evaluation sommative : cas pratique final
- Evaluation de la satisfaction : Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants en fin de formation afin de mesurer leur niveau de satisfaction
- A l’issue de la formation, les apprenants reçoivent un certificat de réalisation. L’assiduité est attestée par émargement papier.
Ressources techniques et pédagogiques
- Guide du stagiaire
- Présentation Powerpoint
- fiches fonctions
- classeur d'exercices Excel
- tutoriels vidéo
- support d'évaluation
- Logiciel Microsoft Excel (version 2019 ou 365)
- Outils complémentaires : OneDrive, Teams (pour partage et collaboration)
- Fiches outils synthétiques
- Support de formation complet
- fiches outils synthétiques
- résultats du projet
- grille d'auto-positionnement des compétences (avant/après)
- Charte de bonnes pratiques collaboratives
Qualité et satisfaction
En 2025, 10 formations et une VAE ont été réalisées, et 111 personnes ont été formées.
• 98% des stagiaires ont été satisfaits ou très satisfaits de la formation suivie
• 100% des stagiaires ont été satisfaits ou très satisfaits de l’animation et des méthodes pédagogiques utilisées
• 98% des stagiaires ont considéré que la formation suivie était utile par rapport à leur métier
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions. Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter la référente handicap de YPS, Latifa Dahou : latidahou@gmail.com – 06 90 74 48 34