Gestion du temps et des priorités
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heuresAccessibilité
OuiGestion du temps et des priorités
Cette formation sur la gestion du temps et des priorités est conçue pour aider les salariés à mettre en place une organisation personnelle qui concilie efficience et épanouissement. Basée sur une méthode active, elle alterne théorie, introspection, réflexion individuelle, échanges d'expériences et exercices pratiques pour provoquer de véritables changements comportementaux.
Objectifs de la formation
- Mettre en place une organisation personnelle qui concilie efficience et épanouissement pour : moi-même, mes collaborateurs, mes collègues, mes proches.
- À l’issue de la formation les participants seront capables de : → comprendre son mode de fonctionnement et dépasser ses freins
- Utiliser des techniques et outils pour optimiser son temps
- Maîtriser les sollicitations extérieures pour rester concentré
Profil des bénéficiaires
- Salariés
- Aucun prérequis n'est nécessaire
Contenu de la formation
INTRODUCTION A LA PROBLEMATIQUE DE GESTION DU TEMPS
- Définition du temps : KRONOS/KAIROS
- Approche statistique
- Auto diagnostic
LES IDEES CLES DE LA GESTION DU TEMPS
- Partager le RIRE
- Lutter contre la tyrannie des urgences : utiliser tout le potentiel de CERVEAU
COMMENT M'ORGANISER POUR OPTIMISER LE TEMPS?
- Histoire d'outils d'organisation personnelle
- Les voleurs de temps : visite, rendez vous, interruption...
- Gestion du téléphone, des e mails et autres...
- Passer de l'efficacité à l'efficience : repérer son mode de gestion du temps et appliquer des techniques pour l'améliorer
DESSINER LA PERSPECTIVE ET SCULPTER LES DETAILS
- Atelier : Mon bien être
- Atelier : Mes objectifs
RETOUR D'EXPERIENCES
- Echange d'expériences pour identifier les progrès réalisés par rapport au plan d'action prévu et définition d'un plan de progrès
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Positionnement : Questionnaire préformatif, autodiagnostic, évaluation des freins à une bonne gestion du temps au démarrage de la formation
- Evaluation formative : Identification de son mode de fonctionnement et ses points de progrès
- Evaluation sommative : Elaboration d'un plan d'action
- Evaluation de la satisfaction : Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants en fin de formation afin de mesurer leur niveau de satisfaction
- A l’issue de la formation, les apprenants reçoivent un certificat de réalisation. L’assiduité est attestée par émargement papier.
Ressources techniques et pédagogiques
- Vidéoprojecteur et tableau ou paperboard
- Présentation Powerpoint
- Batterie d'exercices et de tests ludiques et pratiques
- Outil de gestion du temps
- Espace numérique apprenant pour la diffusion des supports
- Synthèse du diaporama
- Plan d'action à mettre en œuvre sur une période de 3 mois
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions. Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter la référente handicap de YPS, Latifa Dahou : latidahou@gmail.com – 06 90 74 48 34