Gestion de projet
Formation créée le 05/01/2026. Dernière mise à jour le 02/04/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heuresAccessibilité
OuiGestion de projet
Cette formation permet aux participants d’acquérir une méthode structurée et des outils concrets pour conduire un projet de A à Z. Elle s’appuie sur des apports méthodologiques, des exercices pratiques et des mises en situation directement liées aux projets des participants, afin de sécuriser chaque étape du projet, d’anticiper les risques, de piloter l’avancement et de mobiliser efficacement les parties prenantes.
Objectifs de la formation
- Acquérir les connnaissances, la méthode et les outils pour conduire un projet de A à Z
- Fixer le cadre du projet
- Structurer et planifier avec méthode
- Anticiper les risques avant qu’ils n’impactent le projet
- Piloter le projet et communiquer avec les paries prenantes pour garantir sa bonne réalisation
- Evaluer et capitaliser sur l’expérience pour les projets futurs
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Chargés ou responsables de projet, porteurs de projet
Prérequis
- Etre en charge d'un projet (actuel ou futur)
Contenu de la formation
INTRODUCTION A LA GESTION DE PROJET
- Le chef de projet, un véritable chef d’orchestre
- Les fondamentaux : définition, vocabulaire, phasage
- Entre rigueur et souplesse, un équilibre à trouver
- Les facteurs clés de réussite
ANALYSER LA DEMANDE ET DEFINIR LE PERIMETRE
- Décrypter la demande initiale
- L’étude de faisabilité et d’opportunité
- Identifier les acteurs
- Anticiper et prévenir les risques pour ne pas les subir : la matrice des risques
- L’analyse de l’existant : recueil des besoins et préparation du cahier des charges
- ENTRAÎNEMENT : rédiger la fiche signalétique de la demande
LE TEMPS DE LA STRUCTURATION
- Le plan de financement
- Les instances de pilotage
- La planification : étapes et outils
- La répartition des responsabilités : la matrice RACI
- Le plan de déploiement
- ENTRAÎNEMENT : Organiser son projet
PILOTER SON PROJET AU QUOTIDIEN
- La gestion des coûts : nécessité d’un suivi régulier
- Le suivi du planning : entre réajustements et communication
- Le reporting : Tableaux de bord et indicateurs, les outils d’aide à la décision
- Les réunions
- Le management de terrain
- TRAVAUX DE GROUPE : Echanges d’expérience pour définir les bonnes pratiques pour gérer l’équipe projet
LA COMMUNICATION DE PROJET, UN INCONTOURNABLE
- Un facteur de réussite du projet
- Communiquer quoi? à qui? Comment?
- Les bases d’une bonne communication
- Les essentiels d'une négociation gagnant-gagnant
- Mettre en place le plan de communication
- TRAVAUX DE GROUPE : Construction collective d’un outil « plan de communication du projet »
LA CONDUITE DU CHANGEMENT, CLE DU SUCCES
- Un accompagnement indispensable pour obtenir l’adhésion des acteurs au projet
- La courbe du changement
- Méthode d’accompagnement au changement
- REFLEXION INDIVIDUELLE ET PARTAGE : Identifier l’impact de son projet sur les personnes pour évaluer le degré d’accompagnement à mettre en œuvre
CONCLUSION
- Gérer l’après-projet : l'heure du bilan
- Cas pratique final : "ma feuille de route" et les facteurs clés de réussite de mon projet
Équipe pédagogique
Gaëlle Raulic est consultante formatrice et fondatrice de Your Project Solution. Elle dispose de plus de 5 ans d’expérience en ingénierie de formation, management de projet et accompagnement des organisations. Titulaire d’un DESS en psychologie des ressources humaines et d’un certificat HEC Executive Dirigeant PME, elle intervient auprès des associations et entreprises sur des missions de management, communication professionnelle, ressources humaines et développement des compétences.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Positionnement : Questionnaire préformatif + entretien téléphonique
- Evaluation formative : Travaux pratiques
- Evaluation sommative : Cas pratique final construction de la feuille de route et identification des points de vigilence et facteurs clés de réussite
- Evaluation de la satisfaction : Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants en fin de formation afin de mesurer leur niveau de satisfaction
- A l’issue de la formation, les apprenants reçoivent un certificat de réalisation. L’assiduité est attestée par émargement papier.
Ressources techniques et pédagogiques
- Présentation powerpoint, exercices
- Nombreux outils en lien avec la gestion de projet (Matrice RACI, matrice des risques, fiches signalétique, fiche projet, diagramme de Gantt…), remis en format numérique pour utilisation immédiate
- Espace numérique apprenant pour la diffusion des supports
- Présentation powerpoint, support d'évaluation, bibliographie
- Vidéoprojecteur et tableau ou paperboard, matériel pédagogique divers (post-it, matrices pour les réfexion et exercices…)
Qualité et satisfaction
En 2025, 10 formations et une VAE ont été réalisées, et 111 personnes ont été formées.
• 98% des stagiaires ont été satisfaits ou très satisfaits de la formation suivie
• 100% des stagiaires ont été satisfaits ou très satisfaits de l’animation et des méthodes pédagogiques utilisées
• 98% des stagiaires ont considéré que la formation suivie était utile par rapport à leur métier
Capacité d'accueil
Entre 5 et 12 apprenants
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions. Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter la référente handicap de YPS, Latifa Dahou : latidahou@gmail.com – 06 90 74 48 34